FAQ(よくある質問・ご要望)
・高校生で18歳ですが参加可能ですか？
申し訳ございませんが、高校生の方は、18歳であっても参加不可とさせていただきます。
【理由】
-
在学中の場合、校則・所属団体・ご家庭の方針などにより、参加がご本人の生活環境に影響を及ぼす可能性があるため
-
不測の事態が発生した際、イベント運営として十分な責任を負うことができないため
安全面・リスク管理の観点から、このような基準としております。
ご理解のほどよろしくお願いいたします。
・コスプレ参加は可能ですか？
現在検討中です。
・イベント開催中に会場でBGMを流してほしいです。
現在、会場で最大30曲のリクエストを受け付けております。
下記のリクエストフォームまで、是非曲へのコメント、選んだ理由を添えてリクエストいただけたらと思います！頂いたコメントや理由はイベントのパンフレットのプレイリストページに載せる予定です。
なお、特定のカップリングに関わるコメントは申し訳ありませんがお控えください。またJASRAC管理外の曲は選択できませんのでご了承ください。(管理内/外は運営側で確認いたします)
https://forms.gle/sh2Dip5RPKnWYLTE6
・イベントに参加できる年齢は？
本イベントにおける18歳未満の方の参加は禁止といたします。
・何故18歳未満の方は参加できないのですか？
①参加者全員様の安心・安全のため
②今回は企業ではなく個人主催のイベントなので、年齢制限を設けることで開催のハードルを下げるため
③以前、主催(斎藤そよ)が開催したWEBオンリーにて事前に参加者の年齢偽証問題が懸念され、同WEBオンリーにおいて全年齢・R18エリアのエリア分けを行い、対策した経緯があるため
以上の理由で年齢制限を設けております。
・参加者が18歳未満かどうかどうやって確認すればいいですか？
入場時、受付でスタッフが全ての入場者(スタッフ、サークル主様、売り子様、一般参加者様)に対して年齢確認書類の提示を求めます。
18歳以上と確認できれば、スタッフがリストバンドを手首に巻きます。こちらのリストバンドを着けている方が一度18歳以上と年齢確認されていますので、原則的にサークル様はリストバンドの有無で年齢を判断していただければと思います。
ただし、緊急時の対応で万が一受付が手薄になった場合、受付のチェックを経ずに18歳未満の方が会場へ入ることも考えられます。このため判断に迷う場合や、明らかに18歳未満と判断される参加者様にはサークル主様から念のため年齢確認をお願いいたします。
・誤ってR18作品を18歳未満の方に頒布してしまった/してしまわないか不安です。
下記までご相談ください。
イベント前日：お問い合わせフォーム
https://forms.gle/yVt8P27DWMoW8Wzf9
イベント当日：イベント本部
イベント終了後：上記のお問い合わせフォーム
また、イベント参加規約＜イベントの概要＞【R18作品の取り扱い】の項目を事前にご確認ください。
・サークル参加申込をし、支払いをした後に予定が合わなくなり、参加が難しくなりました。返金をお願いしてもいいですか？
スペース配置確定後は、会場の利用料金の支払いが完了する予定です。このため、スペース配置確定後は参加のキャンセルとご返金は致しかねますのでご了承ください。
・18歳未満だけど間違って一般参加申込をし、支払いをしてしまいました。返金をお願いしてもいいですか？
申し訳ありませんが、返金処理には主催側に一般参加申込料金(500円)を超える支払いが発生しますので、不可といたします。参加時に年齢をよくご確認の上、お申込をお願いします。
・イベント内でアンソロやプチオンリーをやってみたいけど、何をどうしていいのかわかりません。
まず、イベント内プチ企画(アンソロ、プチオンリー、スタンプラリー、ペーパーラリーなど)には「サークル参加申込」が必要です。
サークル参加申込フォームから申込をお願いします。そして、参加フォーム内のイベント内プチ企画欄に企画のタイトルと概要をご記入ください。
プチ企画の内容は、パンフレットへ企画ページの掲載をご提案しております。のちほど、主催からメールでご連絡をいたします。
また、できるだけプチ企画に参加するサークル様を近接した配置にいたします。
企画例：
・〇〇(攻めキャラの名前)×〇〇(受けキャラの名前)プチオンリー/アンソロ
・〇〇(キャラの名前)受けプチオンリー/アンソロ
・〇〇高校中心プチオンリー/アンソロ
・〇〇(キャラの名前)中心プチオンリー/アンソロ
など
アンソロ、プチオンリー、スタンプラリー、ペーパーラリーのやり方の実際につきましては、主催の知識の及ぶ範囲でお知らせしますので、お気軽に下記フォームまでご相談ください。ただし、サークル参加申込締切直前は運営が立て込んでおりますので、お早めにご相談をお願いいたします。
https://forms.gle/yVt8P27DWMoW8Wzf9
・問い合わせフォーム、サークル参加申込フォームのメールアドレスをgmail以外にしてもいいですか？
ご質問、ご意見、ご要望の欄に別のメールアドレスを記載いただければ、そちらへ返信いたしますのでよろしくお願いいたします。
まれに、特定の携帯電話キャリアでのメールで文字化けが発生したり、テキストの表示が見づらくなる場合がありますが、その際は再度お問い合わせフォームにてご連絡ください。
・イスの追加は当日でも大丈夫でしょうか？
今回は当日の追加イス販売は予定しておりません。サークル参加時に申請をお願いいたします。
・合同サークル(1SPを2名以上のサークルで共有する)希望なのですが、どうしたらいいですか？
サークル参加申込フォームの「ご質問、ご意見、ご要望」欄に、
①合同相手が下記のイベント規約を確認の上、同意するかどうか
②合同相手がイベント規約の【反社会的勢力の排除について】を確認の上、反社会的勢力ではないことの表明・確約を行うかどうか
③合同相手のアカウントネーム(筆名、ペンネーム)
④合同相手の生年月日
⑤(過去作をSNS等で公開している場合)合同相手のX(旧twitter)アカウント名、pixiv、その他SNSやホームページのURLなど
をご記入ください。
なお、1SPに座れる人数はサークル主様・合同相手の方・売り子様含め最大2名となります。
・合体サークル(サークル(1SP)2つを隣同士に連結する)希望なのですが、どうしたらいいですか？
「【任意】合体希望のサークル様(1サークル)がございましたら、サークル名とサークル主様をご記入ください。」欄に合体相手のサークル名をご記入ください。
合体希望するサークル様2名様共に上記記入をお願いします。
隣同士にできるのはサークル2つです。3つ以上は連結できませんのでご注意ください。
・サークル参加申込締切を過ぎてしまいましたが、合同/合体サークルで申込に変更したいです。
申し訳ありませんが、サークル配置確定後(＝パンフレット入稿後)は申込の変更はできませんので、なるべくサークル参加申込締切までに申込フォームから申請をお願いいたします。
・サークル参加申込をしたいのですが、当日R18作品があるかどうか未定です。申込フォームにはどのように記載すればいいですか？
現時点でR18作品の有無が未定の場合は、「R18/R18Gに該当する頒布物はございますか？」のラジオボタンに「ある」とチェックを入れてくださいますようお願いいたします。
・どうやったらサークル参加チケットが手に入りますか？
下記の手順を最後まで行った方に、電子チケットをお渡しします。
電子チケットは1サークルにつき1枚です。(※譲渡不可)
【サークル参加申込受付の流れ】
①＜サークル主様＞規約の確認をお願いします。
②＜サークル主様＞ サークル申込フォームに記入、送信をお願いします。
サークル申込フォーム：https://forms.gle/3z2T8xuDU6ZQy6dR7
③＜主催＞サークルカットテンプレートをメールで送信します。
④＜主催＞ 順次、メールで振込口座番号、振込金額を連絡します。
⑤＜サークル主様＞指定口座へ参加費の振込をお願いします。
⑥＜主催＞⑤が完了したサークル主様へ電子チケット購入用の「シリアルコード」をメールで連絡します。
⑦＜サークル主様＞電子チケット購入をお願いします。(要シリアルコード)
電子チケットサイトは準備ができましたら公開します。
⑧電子チケットが購入できたら申込受付完了です。
・サークル参加申し込みを行うと、売り子の分のサークルパスも発行されるのでしょうか？
同時入場できる人数、及び1SPに座れる人数はサークル主様・合同相手の方・売り子様含め最大2名となります。
売り子様のサークルパスは発行されませんが、入場時に売り子様であることをスタッフにお伝えください。その後、お2人とも年齢の確認できる身分証明書をご提示ください。18歳以上と確認できれば、スタッフがリストバンドを手首に巻きます。このリストバンドが、サークルパスの役割を果たします。
・1SPの机のサイズを教えてください。
1SPの机のサイズは：
横幅90cm(180cmの机を2分割)×奥行60cm×高さ70cm
となります。
机の写真は、こちらのリンクにありますのでよろしければご覧ください。：
http://www.kyouwa-kaikan.co.jp/room/3bc.html
(※暗号化(https)されたサイトではありません)
・一般参加チケットの当日販売はありますか？
パンフレットなしのチケットを当日の12:00まで販売しております。
パンフレットをご希望の場合は、電子チケットサイトに記載の申込締切日までに購入をお願いします。