【サークル参加者様向け】夏空の約束2024搬入・搬出要項

この搬入要項は、イベント会場(東京文具共和会館)の利用手引き(下記リンク)「●荷物を共和会館へ発送する場合」と、会場のご担当者様との打ち合わせに基づいて作成しています。

サークル参加者様は、お手数ですが下記の要項に沿って宅配搬入もしくは直接搬入をお願いいたします。

【1】宅配搬入に指定できる業者について

ヤマト便、佐川急便、ゆうパックが利用できます。

【2】宅配業者の送り状(伝票)の書き方について

送り状の宛名：東京文具共和会館

送り状の住所：〒111-8611東京都台東区柳橋１－２－１０

TEL：03-3862-8301 摘要欄(品名欄)：2023/06/01(土)　3階BC室　催事名「夏空の約束」　サークルNo.XX　サークル名：〇〇

＜重要＞

※印刷所への入稿時、入稿画面の備考欄に「必ずサークルNo.とサークル名を伝票の摘要欄(品名欄)に記載してください」と記載してください。

※自宅から搬入の場合も同じように必ずサークルNo.とサークル名を伝票の摘要欄(品名欄)に記載してください。

上記の記載が無いとスペースの机上に搬入物を設置できませんので、よろしくお願いいたします。

【3】搬入可能な日時・時間帯(宅配・直接搬入共通)

＜イベント前日＞5/31(金) 14:00～16:00

宅配搬入の場合は、伝票番号に上記の日時指定をお願いします。

【4】印刷所様による直接搬入時のご注意

印刷所様によっては、宅配業者を介さずに自社トラックで直接会場に搬入する場合もありますので、下記事項に従って直接搬入するよう備考欄にお書き添えください。

支援対象印刷所様には既に下記事項を連絡しておりますが、支援外印刷所様にも下記をお知らせくださいますようお願いします。

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・品物の外装(ダンボールなど)に

2023/06/01(土)　3階BC室　催事名「夏空の約束」　サークルNo.XX　サークル名：〇〇　

と記載をお願いします。

・直接搬入の場合、東京文具共和会館の受付で保管する場所をご確認後、そちらの場所へ搬入をお願いいたします。

・サークル参加者にも入稿時に納品を【3】の日時に指定するよう連絡しますが、上記日時以外は道路が混み合いますので、搬入受付ができません。

・会場前に車両を路上駐車する際は、搬入完了後速やかに移動をお願いいたします。路地が狭いため、長時間の駐車はできません。会場近隣の方から通報されてしまう場合があるので、よろしくお願いいたします。

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【5】自宅からの直参搬入について

カートなどで会場へ頒布物を持ち込む際はなるべく下記のルートをお使いください。

都営浅草線の浅草橋駅東口にはエレベーターがありますが、JR東日本中央線の浅草橋駅東口にはエレベーターやエスカレーターはありませんので、西口改札から降りてエレベーターをご利用ください。

会場への詳細なルートは後程お知らせします。

また、会場前に15段ほど階段があります。持ち込むのが大変な場合は、事務の方に地下のエレベーターへご案内していただけるようお願いしてありますので、下記の会場の電話番号へご連絡ください。

【6】会場から自宅への搬出について

入場受付の机にヤマト便の伝票が置いてありますので、ダンボールに梱包後、そちらの伝票に記載して貼り付けてからサークルの机上に置いてください。

まとめて16:30に集荷いたします。

伝票に不備がある場合、運営でご自宅の連絡先に着払いでお送りしますのでご了承ください。

【7】イベント当日(2024/06/01(土))のスケジュール

8:00 東京文具共和会館3階BC室を解錠

10:00 サークル入場開始

11:00 一般入場開始

16:00 閉会

17:00 東京文具共和会館3階BC室を施錠

【7】イベント会場の名称・住所・連絡先

〒111-8611東京都台東区柳橋１－２－１０