【印刷所様向け】夏空の約束2024搬入要項

この搬入要項は、イベント会場(東京文具共和会館)の利用手引き(下記リンク)「●荷物を共和会館へ発送する場合」と、会場のご担当者様との打ち合わせに基づいて作成しています。

印刷所様は、お手数ですが下記の要項に沿って宅配搬入もしくは直接搬入をお願いいたします。

【1】宅配搬入に指定できる業者について

ヤマト便、佐川急便、ゆうパックが利用できます。

【2】宅配業者の送り状(伝票)の書き方について

送り状の宛名：東京文具共和会館

送り状の住所：〒111-8611東京都台東区柳橋１－２－１０

TEL：03-3862-8301 摘要欄(品名欄)：2023/06/01(土)　3階BC室　催事名「夏空の約束」　サークルNo.XX　サークル名：〇〇

サークルNo.とサークル名は、発注者が入稿時、入稿画面の備考欄に記載しますのでそちらをご参照ください。

【3】搬入可能な日時・時間帯(宅配・直接搬入共通)

＜イベント前日＞5/31(金) 14:00～16:00

宅配搬入の場合は、伝票番号に上記の日時指定をお願いします。

【4】直接搬入時のご注意

・品物の外装(ダンボールなど)に

2023/06/01(土)　3階BC室　催事名「夏空の約束」　サークルNo.XX　サークル名：〇〇　

と記載をお願いします。

サークルNo.とサークル名は、発注者が入稿時、入稿画面の備考欄に記載しますのでそちらをご参照ください。

・直接搬入の場合、東京文具共和会館の受付で保管する場所をご確認後、そちらの場所へ搬入をお願いいたします。

・サークル参加者にも入稿時に納品を【3】の日時に指定するよう連絡しますが、上記日時以外は道路が混み合いますので、搬入受付ができません。

・会場前に車両を路上駐車する際は、搬入完了後速やかに移動をお願いいたします。路地が狭いため、長時間の駐車はできません。会場近隣の方から通報されてしまう場合があるので、よろしくお願いいたします。

【5】直接搬入時の「搬入証券」について

直接搬入時の「搬入証券」は本イベントでは不要です。

※ 搬入証券＝会場の建物内への立入を主催者から正式な許可をもらって搬入を行っているという証券。コミケなど一部のイベント会場ではこの証券がないと部外者とみなされる場合があり、証券が発行される場合、搬入者はその証券を当日身につけ作業を行う。

【6】イベント当日(2024/06/01(土))のスケジュール

8:00 東京文具共和会館3階BC室を解錠

10:00 サークル入場開始

11:00 一般入場開始

16:00 閉会

17:00 東京文具共和会館3階BC室を施錠

【7】参加サークル一覧と配置図

添付ファイルをご参照ください。

【8】搬入についての連絡先(当日可能な連絡先を折り返し連絡します)