【サークル参加者様向け】夏空の約束2026搬入・搬出要項
この搬入要項は、イベント会場(東京文具共和会館)の利用手引き(下記リンク)と、会場のご担当者様との打ち合わせに基づいて作成しています。
http://www.kyouwa-kaikan.co.jp/images/07toiawase/shiyoutebiki.pdf
サークル参加者様は、下記の要項に沿って宅配搬入もしくは直接搬入をお願いいたします。
【1】宅配搬入に指定できる業者について
ヤマト便、佐川急便、ゆうパックが利用できます。
【2】宅配業者の送り状(伝票)の書き方について
送り状の宛名：東京文具共和会館
送り状の住所：〒111-8611東京都台東区柳橋１－２－１０
TEL：03-3862-8301摘要欄(品名欄)：2026/07/18(土) 3階BC室 催事名「夏空の約束」 サークルNo.XX
＜重要＞
※印刷所への入稿時、入稿画面の備考欄に「必ず『2026/07/18(土) 3階BC室 催事名「夏空の約束」 サークルNo.XX』を伝票の摘要欄(品名欄)に記載してください」と記載してください。
※自宅から搬入の場合も同じように必ず上記の通り伝票の摘要欄(品名欄)に記載してください。
上記の記載が無いとスペースの机上に搬入物を設置できませんので、よろしくお願いいたします。
【3】搬入可能な日時・時間帯(宅配・直接搬入共通)
＜イベント前日＞7/17(金) 14:00～16:00
宅配搬入の場合は、必ず上記の日時指定で発送してください。
※イベント当日着指定での発送はご遠慮ください。
【4】印刷所様による直接搬入時のご注意
印刷所様によっては、宅配業者を介さずに自社トラックで直接会場に搬入する場合もありますので、下記事項に従って直接搬入するよう備考欄にお書き添えください。
支援対象印刷所様には既に下記事項を連絡しておりますが、支援外印刷所様にも下記をお知らせくださいますようお願いします。
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・品物の外装(ダンボールなど)に
2026/07/18(土) 3階BC室 催事名「夏空の約束」 サークルNo.XX
と記載をお願いします。
・直接搬入の場合、東京文具共和会館の受付で保管する場所をご確認後、受付で指示された場所へ搬入をお願いいたします。
・搬入可能な日時・時間帯(宅配・直接搬入共通)
＜イベント前日＞7/17(金) 14:00～16:00(厳守)
・会場前に車両を路上駐車する際は、搬入完了後速やかに移動をお願いいたします。
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【5】自宅からの直参搬入について
カートなどで会場へ頒布物を持ち込む際はなるべく添付画像の経路をお使いください。
都営浅草線の浅草橋駅東口にはエレベーターがありますが、JR東日本中央線の浅草橋駅東口にはエレベーターやエスカレーターはありませんので、西口改札から降りてエレベーターをご利用ください。
また、会場前に15段ほど階段があります。カートを持っての入場は危険ですので、地下駐車場からエレベーターをご利用ください。12:00までスタッフが会場入口付近に待機する予定ですので、エレベーターの場所はスタッフにご確認ください。
【6】会場から自宅への搬出について
入場受付の机にヤマト便・佐川急便の伝票が置いてありますので、ダンボールに梱包後、そちらの伝票に記載して貼り付けてからサークルの机上に置いてください。
まとめて16:30に集荷いたします。
伝票の送り先・連絡先電話番号は正しく記名してください。
伝票に不備がある場合、運営でご自宅の連絡先に着払いでお送りしますのでご了承ください。
※伝票の控えは忘れずにお持ちください。
【7】当日のスケジュール
8:00 東京文具共和会館3階BC室を解錠
9:30 サークル入場開始
11:00 一般入場開始
15:30 閉会
16:30 ヤマト便集荷(搬出)締切予定
17:00 撤収完了
【8】イベント会場の名称・住所・連絡先
東京文具共和会館：http://www.kyouwa-kaikan.co.jp
〒111-8611東京都台東区柳橋１－２－１０
TEL：03-3862-8301