【夏空の約束2026】サークル参加者様向け イベントの手引き
開催まであと少しとなりましたので、イベントをスムーズに行うための手引きを作成いたしました。
事前に下記の内容をご確認くださいますよう、お願いいたします。
【1】サークル入場について
▷会場への経路
「イベント概要」の「東京文具共和会館の位置」をご覧ください。
最寄駅はJR/都営浅草線 浅草橋駅です。
JR総武線から下車の方で、カート等の荷物をお持ちの方は西口改札からエレベータで西口へ向かってください。(東口は長い階段のみで、エレベータもエスカレータもありません)
都営浅草線下車の方はエレベータが利用できます。
▷会場の入場箇所について
カートをお持ちでない方は、1階の階段先の正面玄関から入り、エレベーターで3階BC室へお進みください。
カートをお持ちの方は、地下駐車場から地下入口経由でエレベーターを利用できますので、スタッフの指示でお進みください。
▷年齢確認書類の提示
18歳以上が入場可能です。
受付入場時、必ず年齢確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、各種福祉手帳（身体障がい者手帳、療育手帳、精神障がい者 保健福祉手帳）、タスポカード、赤ブーブー通信社様のイチハチIDなど)をご提示ください。
高校生の方は、18歳であっても入場不可とさせていただきます。
▷電子チケットについて
年齢確認後、LivePocketのサークル参加チケットのQRコードをご提示ください。
LivePocketサイト
ログイン→メニュー→マイチケット→夏空の約束2026 サークル参加チケット
→チケットを表示
チケットは印刷したものでも入場できます。
※サークル参加チケットは、シリアルコードを利用し、必ず「列に並ぶ前」にご購入手続きを済ませてください。
▷サークル参加チケット購入確認メールについて
当日、万が一システムダウンの際にチケットの代わりに提示をお願いする可能性がありますので、イベント終了まで大切に保管ください。
▷リストバンドについて
LivePocketの認証完了後、スタッフがサークル参加専用のリストバンドを巻きます。
リストバンドの色は当日発表いたします。
▷パンフレット有りチケットをお持ちの方へ
先にサークル参加チケットをご提示ください。
11:00〜 は一般入場開始ですので、混雑緩和のため可能な限り11:00以前にパンフレット有りチケットを提示し、受け取りをお願いします。
▷売り子様との入場について
可能な限り、サークル主様と一緒のタイミングでお入りください。
(同時入場できる売り子様は1サークルに対し1名まで)
売り子様が後から入場される場合は、売り子様がお越しになるタイミングでサークル主様も受付までお越しください。
サークル主様のリストバンドが巻かれていることを確認後、売り子様にも同色のリストバンドをスタッフが巻きます。その後、一緒に入場してください。
▷会場への再入場について
リストバンドを付けていれば、会場から出ても再入場が可能です。
再入場時は、受付でリストバンドを提示してください。
▷欠席連絡について
欠席連絡は不要ですが、宅配物が会場にある場合は本メールの返信にてご連絡ください。
【2】当日のタイムテーブル
8:00 東京文具共和会館3階BC室を解錠
9:30 サークル入場開始
11:00 一般入場開始
15:30 閉会
16:30 ヤマト便集荷(搬出)締切予定
17:00 撤収完了
【3】設営について
▷テーブルへのテープの使用について
ガムテープの使用は禁止です。マスキングテープをお使いください。
▷机サイズについて
1SPの机のサイズは：
横幅90cm(180cmの机を2分割)×奥行60cm×高さ70cm
となります。
▷申請したのに追加イスが無かった場合
スタッフにお声がけください。
▷SNSへの設営完了投稿について
・可能ですが、画像に他の方や他スペースの写り込みが無いようご注意ください。
画像に写り込んだ場合は、モザイクやスタンプで消すなどの加工をお願いします。
・公式の販売物が写り込む場合、イベント名を付けての投稿はお控えください。
【4】頒布について
▷R18頒布物について
・リストバンド着用者は18歳以上であることを確認済みですので、サークル主様が年齢確認を行う必要はありません。
ただし対面頒布を基本とし、明らかに18歳未満と判断される参加者様にはR18作品を閲覧させず、頒布しないようお気を付けください。
・R18作品頒布の際は、スタッフが頒布物をチェック致します。恐れ入りますがご協力をお願いいたします。
▷公式の販売物について
・公式の販売物と頒布物を並べる際、公式の販売イベントと誤解される恐れのある行為はお控えください。
【5】撤収について
▷撤収時刻について
ご都合のよいタイミングで撤収をしていただいて構いません。
撤収時、スタッフにお伝えしなくても大丈夫です。
▷サークルのスペース番号札について
撤収時、机から外して所定の燃えるゴミ回収所へ廃棄してください。
▷イスについて
机上に置く必要はありません。そのままにしてお帰りください。
▷会場からの荷物の搬出について
入場受付の机にヤマト便の伝票が置いてありますので、ダンボールに梱包後、そちらの伝票に記載して貼り付けてからサークルの机上に置いてください。まとめて16:30に集荷いたします。
諸般の事情により、撤収時の荷物搬出業者を下記の通り変更します。
＜変更前＞ヤマト運輸・佐川急便
＜変更前＞ヤマト運輸のみ
直前の変更になり、参加者の皆さまには大変ご不便をおかけしております。
何卒よろしくお願いいたします。
※伝票お渡し時、個人情報を守るため、伝票目隠し用の黒い紙をお渡しします。記入後に伝票の上に置いてください。
※伝票の控えは忘れずにお持ちください。
※伝票の送り先・連絡先電話番号は正しく記名してください。
※到着日時指定を「明日」に指定しないようにお願いいたします。
特に日時指定の希望が無い場合は「空欄」のままにしてください。
遠隔地へお届けの場合、伝票不備として受理されない場合があります。
※伝票に不備がある場合、運営でご自宅の連絡先に着払いでお送りしますのでご了承ください。
▷搬入・搬出要項
【6】緊急時について
・災害や火災が起こった場合、傷病者が発生した場合はイベントを一時中断いたします。主催からの指示に従ってください。
【7】その他
▷会場内の他イベントについて
当日は、全館で他業種のイベントが開催されています。
エレベーターや階段は譲り合ってご利用ください。
▷カートの持ち込みについて
当日はお持ち込み可能ですが、前日以前に会場へのカートでの事前搬入は禁止されておりますので、ご注意ください。
▷貴重品について
離席時は貴重品を携帯してください。
▷会場での食事について
室内での持ち込みによる食事が可能です。
ただし、飲み物について
コンビニやコーヒーショップの「紙コップやプラスチックコップの飲み物」は 持ち込み禁止になりました。
飲み物はできるだけ館内の自動販売機をご利用ください。
▷会場での汚損について
発生した場合はスタッフにご連絡ください。
▷体調不良時について
発熱した場合は、無理をせずご欠席ください。
宅配物が会場にある場合は本メールの返信にてご連絡ください。
▷パンフレット有りチケット購入の方で、欠席された場合
のちほどパンフレットを送付いたしますので、本メールへの返信にてご連絡ください。
【8】当日・前日のお問い合わせについて
当日・前日はお問い合わせフォーム・XアカウントのDMでのご連絡はお控えください。
▷お問い合わせは7/17(金)16:00までにお願いします。
当日のお問い合わせは、会場受付で承ります。
【9】イベント会場の名称・住所・連絡先
東京文具共和会館：http://www.kyouwa-kaikan.co.jp
〒111-8611東京都台東区柳橋１－２－１０
TEL：03-3862-8301
【10】規約・FAQ
規約
FAQ
それでは、主催・スタッフ一同、皆様にお会いできることを心より楽しみにしております。当日はどうぞお気を付けてお越しください。
皆様にとって「夏空の約束2026」が素敵な想い出の一日になりますように。